01
Cadrage des indicateurs
Quels chiffres pilotent réellement l'activité ? On a écarté tout le reste, pour éviter le tableau de bord que personne ne regarde.
Jour 1Piloter ses ventes en temps réel, au lieu de piloter à l'aveugle.
2jours
Entre le cadrage et la mise en production du tableau de bord
Un e-commerce qui vendait bien, mais qui ne savait pas où il en était.
2joursde livraison
Du cadrage à la mise en production
10h/ mois
Récupérées sur la consolidation manuelle
1écranunique
Chiffre d'affaires, ventes et coûts au même endroit
0ressaisieen compta
Des chiffres fiables, sans recopie
Le défi.
Vendre, oui. Mais sans jamais savoir, à l'instant T, ce que ça rapportait vraiment.
Le client vend de l'électronique en ligne. Le chiffre d'affaires rentrait, les commandes défilaient, mais la vision d'ensemble n'existait nulle part. Pour savoir où en était l'activité, il fallait ouvrir plusieurs sources, recopier des chiffres, et reconstruire à la main une image déjà périmée.
Trois conséquences concrètes :
- Aucune vision instantanée. Impossible de répondre simplement à « combien on a fait aujourd'hui, et combien ça nous a coûté ». La réponse demandait un travail de consolidation à chaque fois.
- Une comptabilité approximative. Les chiffres transitaient par des recopies manuelles. Chaque recopie est une occasion de se tromper, et une erreur en compta se paie plus tard.
- Des décisions prises au ressenti. Sans coûts consolidés en face du chiffre d'affaires, on pilote la marge à l'intuition. Ce qui marche à petite échelle devient dangereux quand le volume monte.
Objectif fixé : « avoir une vision claire de l'activité à chaque instant, sans avoir à la reconstruire ».
Notre approche.
Un tableau de bord unique, alimenté automatiquement, qui dit la vérité sans qu'on la lui demande.
Pas de refonte, pas de nouvel outil à apprendre. On est allé chercher les données là où elles étaient déjà, on les a consolidées automatiquement, et on les a posées sur un seul écran : chiffre d'affaires du jour, ventes, coûts. Actualisé en continu.
02
Connexion des sources
Branchement automatique sur les sources de ventes et de coûts. Fin de la recopie manuelle.
Jour 103
Tableau de bord
Un écran unique, lisible en dix secondes : chiffre d'affaires du jour, ventes, coûts.
Jour 204
Mise en production
Vérification des chiffres contre la comptabilité réelle, puis passage en production.
Jour 2Le vrai gain n'est pas le temps. C'est la clarté.
Soyons honnêtes sur les chiffres : ce projet fait gagner environ 10 heures par mois. Ce n'est pas spectaculaire, et nous ne prétendrons pas le contraire.
Ce qui a changé, c'est ailleurs. Le dirigeant sait, à chaque instant, ce que son activité produit et ce qu'elle coûte. Sa comptabilité est plus fiable parce qu'elle ne repose plus sur des recopies. Et ses décisions ne se prennent plus au ressenti. Une automatisation modeste en heures peut être décisive en lisibilité.
— 03 / Résultats
Ce que ça a changé.
Une activité qui se pilote au lieu de se subir, et une comptabilité sur laquelle on peut s'appuyer.
Livraison
2jours
Du cadrage à la mise en production, vérification comptable comprise.
Temps récupéré
10h/ mois
Sur la consolidation manuelle des chiffres. Modeste, mais réel.
Fiabilité comptable
0
Ressaisie manuelle. Les chiffres viennent directement de la source.
Avant / Après
Constaté en production
Avant
- Chiffres éparpillés sur plusieurs sources
- Consolidation manuelle à chaque question
- Compta alimentée par recopie
- Marge pilotée à l'intuition
→
Après
- Un écran unique, actualisé en continu
- Chiffre d'affaires, ventes et coûts en temps réel
- Compta alimentée sans ressaisie
- Décisions prises sur des chiffres, pas au ressenti
Ce client a souhaité rester anonyme. Nos avis clients, eux, sont publics et vérifiables.
— Et toi ?
Tu pilotes ton activité, ou tu la devines ?
30 minutes d'audit gratuit. À la fin, tu repars avec la liste des chiffres que tu devrais voir en temps réel, et une estimation de ce que ça coûte de les mettre en place.